Als Lohnbuchhalter bist du ein sehr wertvoller Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass sich deine Kollegen und unsere Mandanten rund um wohl fühlen können beim Thema “Lohn”. Du musst dich nicht in unzählige Arbeitsbereiche gleichzeitig einarbeiten, sondern kannst dich in unserem Team in diesem Bereich spezialisieren und ganz in deine Stärke kommen.

Als Teammitglied unterstützt du uns mit folgenden Aufgaben:

• Du erstellst bei uns Lohnbuchhaltungen mit dem Programm LODAS der DATEV eG. Dafür fährst auch 1-2 Mal pro Quartal zum Kunden in der Region Ruhrgebiet. 
• Fehlende Informationen holst du bei Finanzämtern und Krankenkassen per E-Mail oder Telefon ein und bist deren erster Ansprechpartner bei Rückfragen.
• Du hilfst unseren Mandanten weiter, wenn sie fachliche Fragen zu ihrer Lohnbuchhaltung haben. Dabei unterstützt du unsere Mandanten sowohl per Mail, Telefon oder auch im persönlichen Gespräch vor Ort.
• Du und deine Kollegen begleiten die Prüfung der Rentenversicherung oder des Finanzamtes.
• Du stimmst dich bei der Lohnbuchhaltung bei Bedarf direkt persönlich mit deinen Kollegen aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung ab. 
• Damit die Lohnbuchhaltung bei uns harmonisch und reibunglos läuft, unterstützt du unser Team, indem du bei der Digitalisierung der Lohnbuchhaltung mitmachst. Wenn du noch wenig Erfahrungen damit hast, ist das überhaupt kein Problem, wir zeigen dir Schritt für Schritt wie das funktioniert 😉 Du darfst uns auch sehr gerne Vorschläge machen, wenn dir beim Arbeiten Verbesserungen einfallen.

Es ist uns egal, wenn du eher introvertiert und nicht die durchsetzungsstärkste Person bist. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne im Team zusammenarbeitest und Kollegen gerne unterstützt. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

• Du kennst dich mit den Programmen LODAS, EOcomfort und DMS der DATEV eG so gut aus, dass du bei deiner aktuellen Arbeit höchstens ein oder zwei Mal im Monat nachschauen musst, wie einzelne Arbeitsschritte im Programm funktionieren.
• Im letzten Jahr ist es dir höchstens ein Mal passiert, dass du eine gesetzliche Frist oder eine Frist vom Mandanten nicht einhalten konntest. (Ausgeschlossen sind natürlich die Fälle, in denen Unterlagen vom Mandanten fehlen und diese erst an dich zugestellt werden müssen)
• Du bist so gut in Word und Excel, dass Freunde oder Kollegen dich häufig nach Hilfe Fragen, wenn sie nicht weiter wissen.
• Deine Kollegen bedanken sich regelmäßig bei dir, weil du ihnen weitergeholfen hast. Dabei machst du das überaus gerne und findest es eigentlich schon selbstverständlich, dass man sich gegenseitig unterstützt.
• Freunde oder Kollegen im Büro fragen dich oft, wie etwas geschrieben wird, weil deine Rechtschreibkenntnisse so gut sind.
• In deinem Freundeskreis hast du schon mehrmals gesagt bekommen, dass du gut zuhören kannst.
• Du hast schon 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung gesammelt, sodass du Kenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung gesammelt hast. Keine Sorge, wenn du Fragen hast oder unsicher bei einzelnen Arbeitsschritten bist, stehen wir dir selbstverständlich zur Seite und finden gemeinsam Lösungswege.
• Familienmitglieder oder Kollegen kommen regelmäßig auf dich zu, wenn sie Fragen zu Fachbegriffen oder Fremdwörtern aus der Lohnbuchhaltung haben. Du kennst dich nämlich gut mit Fachbegriffen aus und hilfst dann gerne weiter.
• Du bist jemand, der Sachen manchmal zu persönlich nimmt und du glaubst selber über dich, dass dir machmal ein bisschen dickeres Fell auch gut tun würde. 
• Du arbeitest gerne in Strukturen und du liebst es Sachen ordentlich Schritt für Schritt zu bearbeiten. Checklisten sind fast schon eine Leidenschaft von dir 😉
• Aufgrund deiner Erfahrung weißt du in 80% der Fälle, was du bei der Lohnbuchhaltung von einem Mandanten machen musst. Keine Sorge, falls mal ungewöhnliche Sachverhalte oder Sondersituationen auf dich zukommen, helfen wir dir immer gerne weiter.

Bei VERITAS erwartet dich ein freundschaftliches Team, nicht nur Arbeitskollegen. Wir teilen sowohl Gründe zum Feiern, wie Jubiläen oder Geburtstage, aber auch berufliche und private Herausforderungen. 

Außerdem bieten wir dir folgende Vorteile:

• 🕓  Flexible Arbeitszeiten – Damit du familiäre und persönliche Situationen (wie Homeschooling, Familienbetreuung u.ä.) gut organisieren kannst, bieten wir dir einen flexiblen Büroalltag. D.h. wir können dir flexible Arbeitszeiten ermöglichen, unsere Kernarbeitszeiten sollten zwischen 9:00 & 15:00 Uhr liegen und werden mit dir abgestimmt.  Außerdem bieten wir dir die Möglichkeit an, im Homeoffice zu arbeiten.
• 📚  Wir unterstützen deine Weiterentwicklung – Damit du dich in allen Bereichen weiterentwickeln kannst, die dir wichtig sind, unterstützen wir dich in dem finanziellen Rahmen bei Fort- & Weiterbildungen, wie Du Dir das wünschst. Das Angebot gilt sowohl für fachliche, als auch persönliche Weiterbildungen.
• 📋  Strukturierte Fortbildungen – Damit du gut organisiert und fachlich sicher aufgestellt bist, erstellen wir mit dir gemeinsam einen jährlichen Fortbildungsplan. Dabei stehen deine individuellen Bedürfnisse im Vordergrund, denn wir wollen dich voll und ganz unterstützen.
• 😄  Gemeinsam lachen und Spaß haben – Wir lieben unser Team! Um uns zu feiern nutzen wir einige Gelegenheiten, auch gerne außerhalb der Arbeitszeit. Gemütliche Grillabende, lustige Weihnachtsfeiern und jährliche Betriebsausflüge, wie gemeinsames Koch-Event, Besuch der DATEV eG in Nürnberg genießen wir alle zusammen.
• 🖥️ 🖥️  Top Büroausstattung – Damit du dich beim Arbeiten wohl fühlst, bieten wir dir eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu 3 Bildschirme.
• 💬  Kurze Entscheidungswege – Damit du schnell Unterstützung und Rückmeldungen bekommst, bieten wir dir eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.
• 🧁  Gemeinsames Teamfrühstück – Damit wir unser Teamgefühl stärken und auch du dich schnell wie Zuhause fühlst, machen wir ein monatliches VERIteamfrühstück mit vielen kleinen Köstlichkeiten.
• 💆  Massagen für jeden – Damit du auch auf der Arbeit entspannen kannst, bieten wir einmal wöchentlich Massagen für zwei Mitarbeiter. Du kannst dich also auf 5 Massagen im Jahr freuen 😉
• 🍎  Frische Vitamine – Damit du gut versorgt bist, bieten wir dir wöchentlich frisches Obst und Gemüse – natürlich auf unsere Kosten.